LAS CUENTAS

El Procesamiento de datos: Las Cuentas

Los datos que capta la empresa, se clasifican, registran, calculan y almacenan para proporcionar información útil.

Observen la siguiente representación gráfica del procesamiento de datos:

Analiza en grupo la imagen y en forma de lluvia de ideas señala la importancia del manejo de la información dentro de una organización. Copien en Word y lo envían al correo del profesor.

Para que tengan lugar estas tres etapas es necesario hacer uso de determinados procedimientos y medios.

Las cuentas son los instrumentos de que se vale la empresa  para registrar los cambios que las distintas operaciones o transacciones (compra, venta, cobro, pago) causan en los elementos patrimoniales y los resultados.

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.

La cuenta es un elemento fundamental para hacer la registración de las operaciones comerciales que realiza una empresa.

Recuerda: se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.  

Ejemplo: bienes como terrenos, casas, departamentos, etc., que tienen la característica en común de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta Inmueble.

Recuerda: se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.  

Ejemplo: bienes como terrenos, casas, departamentos, etc., que tienen la característica en común de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta Inmueble.

TERMINOLOGÍA COMÚN	TERMINOLOGÍA CONTABLE
Dinero en efectivo.	Caja
Cheques comunes recibidos de terceros.	Valores a  Depositar
Cheques diferidos recibidos de terceros.	Valores  Diferidos a  Depositar
Dinero depositado en cuenta corriente bancaria.	Banco "XX"  Cuenta  Corriente
Comprobantes emitidos por ventas con tarjetas de crédito.	Tarjeta de  Crédito "XX"
Bienes destinados a la fabricación de mercaderías.	Materias  Primas
Bienes destinados a la venta.	Mercaderías
Sillas, escritorios, mostradores, fotocopiadoras, teléfonos, heladera, etc.	Muebles y  Útiles
Autos, camiones, motos, etc.	Rodado
Personas que nos deben dinero en cuenta corriente (de palabra, sin documentar) por créditos otorgados u otros motivos  que no corresponden a venta de mercaderías o servicios.	Deudores  Varios
Personas que nos deben dinero en cuenta corriente (de palabra, sin documentar) por venta de  mercaderías o servicios.	Deudores por  Ventas
Pagarés recibidos de terceros a nuestro favor.	Documentos a  Cobrar
Estanterías fijas a la pared, carteles luminosos, aire acondicionado, ventiladores de techo, centrales  telefónicas, puertas,  portones, sistemas de alarmas, etc.	Instalaciones
Casas, locales, terrenos, departamentos, etc.	Inmuebles
Máquinas de taller o fábrica.	Maquinarias
Computadoras, scanner, impresoras, grabadoras de CD, modem, monitor, teclado, mouse, notebook, etc.	Equipos de  Computación
Pagarés firmado por nosotros y entregados a terceros.	Documentos a  Pagar
Personas a quienes debemos dinero en cuenta corriente (de palabra, sin documentar) por créditos  otorgados u otros motivos  que no corresponden a compra de mercaderías o servicios.	Acreedores  Varios
Personas a quienes debemos dinero en cuenta corriente (de palabra, sin documentar) por compras de  mercaderías o servicios.	Proveedores
Cheques de pago diferido de propia firma entregados a terceros.	Valores  Diferidos  a Pagar
Aporte inicial por constitución de un comercio o empresa.	Capital
Importe de la venta o servicios prestados.	Ventas
Recargo que cobramos a nuestros deudores o clientes por pagos que nos efectúan fuera de términos.	Intereses  cobrados
Ganancia lograda por tareas comerciales realizadas para terceros.	Comisión  Cobrada
Rebaja obtenida en el precio de compra o en el pago de nuestros proveedores o acreedores.	Descuentos  Obtenidos
Ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble de nuestra propiedad a un tercero por un tiempo determinado.	Alquileres  Cobrados
Importe que le costó al comerciante la mercadería que vendió.	Costo de  Mercaderías  Vendidas (C.M.V.)
Gastos de bajo importe, papelería, artículos de limpieza, luz, gas, agua, teléfono, internet. En caso que los  servicios de luz, gas,  teléfono o internet correspondan a importes elevados y que tengan incidencias  significativas en el proceso de producción, se  aconseja individualizarlas en una cuenta propia. Ejemplo: Gastos de electricidad.	Gastos  Generales
Recargo que nos cobran por pagos que realizamos fuera de término.	Intereses  Pagados
Rebaja cedida u otorgada en el precio de venta o en el cobro a nuestros deudores o clientes.	Descuentos  Otorgados
Pérdida ocasionada por encargo de una tarea comercial a un tercero.	Comisiones  Pagadas
Pérdida producida por utilizar inmuebles de terceros por un tiempo determinado.	Alquileres  Pagados
Gastos abonados por el traslado de mercaderías u otros bienes.	Fletes y  Acarreo
Pérdida ocasionada por pago de tributos a favor del Estado (AFIP, Rentas).	Impuestos
Haberes abonados a los empleados por su trabajo.	Sueldos y  Jornales
Gastos abonados por promoción de nuestros productos: folletos, avisos publicitarios (radiales, televisivos,  gráficos,  informáticos),páginas Web, etc.	Publicidad
Prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre personas o bienes.	Seguro